Wie eine gute Alltagsorganisation dein Wohlbefinden fördert

Warum eine gute Alltagsorganisation wichtig ist

Der All­tag ist oft hek­tisch und stres­sig, beson­ders für berufs­tä­ti­ge Frau­en mit Fami­lie. Zwi­schen Arbeit, Haus­halt und Fami­li­en­ver­pflich­tun­gen kann es schwie­rig sein, Zeit für sich selbst zu fin­den und sich um das eige­ne Wohl­be­fin­den zu küm­mern. Doch es ist wich­tig zu erken­nen, dass der Schlüs­sel zu einem stress­freie­ren und erfüll­te­ren Leben eine gute All­tags­or­ga­ni­sa­ti­on für Frau­en ist.

In mei­nen Work­shops erle­be ich immer wie­der, dass allein das Sicht­bar­ma­chen aller Auf­ga­ben hilft, die men­ta­le Last zu erken­nen. Eine Teil­neh­me­rin sag­te: “Ich wuss­te gar nicht, wie viel ich tue, bis ich es mal alles auf­ge­schrie­ben habe. Kein Wun­der, dass ich so müd bin.”

✳️ Stu­di­en wie der DAK-Gesund­heits­re­port 2023 oder das Stress­re­port-Update der Bun­des­an­stalt für Arbeits­schutz und Arbeits­me­di­zin (2022) zei­gen, dass feh­len­de Struk­tur und per­ma­nen­te Reiz­über­flu­tung zu chro­ni­scher Erschöp­fung bei­tra­gen. Gleich­zei­tig kann Zeit­ma­nage­ment für berufs­tä­ti­ge Müt­ter prä­ven­tiv wir­ken.

Indem Du Dich auf eine gute All­tags­or­ga­ni­sa­ti­on kon­zen­trierst, kannst Du Dei­ne Zeit effek­ti­ver nut­zen und Dei­ne Ver­pflich­tun­gen bes­ser bewäl­ti­gen. Eine gut orga­ni­sier­te Woche kann Dir dabei hel­fen, Stress zu ver­mei­den und Dich auf das zu kon­zen­trie­ren, was wirk­lich wich­tig ist. Nimm Dir jeden Sonn­tag­abend Zeit, um Dei­ne Woche zu pla­nen und alle Ter­mi­ne, Auf­ga­ben und Ver­pflich­tun­gen auf­zu­schrei­ben, die Du in der kom­men­den Woche hast. Über­le­ge, wel­che Prio­ri­tä­ten Du set­zen musst und wie Du Dei­ne Zeit am bes­ten nut­zen kannst.

Mit einer guten Orga­ni­sa­ti­on kön­nen wir den eige­nen All­tag stress­frei­er und effek­ti­ver zu gestal­ten. Durch eine struk­tu­rier­te Orga­ni­sa­ti­on unse­rer Zeit und Res­sour­cen kön­nen wir unse­re Ver­pflich­tun­gen bes­ser bewäl­ti­gen und gleich­zei­tig Raum für Selbst­für­sor­ge schaf­fen.

Eine effek­ti­ve All­tags­or­ga­ni­sa­ti­on hilft uns, uns auf die wich­ti­gen Auf­ga­ben zu kon­zen­trie­ren und unnö­ti­gen Stress und Über­for­de­rung zu ver­mei­den. Sie ermög­licht es uns, unse­re Zie­le und Prio­ri­tä­ten bes­ser zu defi­nie­ren und dar­auf­hin zu pla­nen, wel­che Auf­ga­ben und Ver­pflich­tun­gen wir wann erle­di­gen möch­ten. Außer­dem kann sie uns Zeit spa­ren, indem wir bei­spiels­wei­se Ein­kaufs- oder Arbeits­we­ge effek­ti­ver gestal­ten und unnö­ti­ge War­te­zei­ten ver­mei­den oder min­des­tens vre­kür­zen.

Eine Teil­neh­me­rin mei­nes Online-Work­shops sag­te ein­mal: „Der Wochen­über­blick gibt mir das Gefühl, mein Leben aktiv zu gestal­ten statt hin­ter­her­zu­ren­nen.“

Wie du deine Alltagsorganisation verbessern kannst

Mög­li­cher­wei­se hast du auch das Gefühl, dass du stän­dig unter Zeit­druck stehst, zu vie­le Ver­pflich­tun­gen hast und dich über­for­dert fühlst. Viel­leicht hast du auch das Gefühl, dass du dir nicht genug Zeit für dich selbst nimmst und dich ver­nach­läs­sigst. Aber kei­ne Sor­ge, es gibt eini­ge Din­ge, die du tun kannst, um dei­ne All­tags­or­ga­ni­sa­ti­on zu ver­bes­sern und ein glück­li­che­res, erfüll­te­res Leben zu füh­ren.

Eine Kli­en­tin erzähl­te mir: „Ich hat­te das Gefühl, ich arbei­te 12 Stun­den und kom­me trotz­dem nicht wei­ter.” Als wir ihre Auf­ga­ben in wichtig/nicht wich­tig ein­teil­ten, erkann­te sie: „Ich ver­lie­re mich im Klein­kram.”

Wenn du dei­ne Prio­ri­tä­ten kennst, kannst du dich bes­ser auf das kon­zen­trie­ren, was wirk­lich wich­tig ist, und unnö­ti­ge Auf­ga­ben oder Ablen­kun­gen ver­mei­den.

Prioritäten setzen

Prio­ri­tä­ten zu set­zen, ist ein wich­ti­ger Aspekt, um dei­ne All­tags­or­ga­ni­sa­ti­on zu ver­bes­sern und ein stress­freie­res Leben zu füh­ren. Wenn du dei­ne Prio­ri­tä­ten kennst, kannst du dich bes­ser auf das kon­zen­trie­ren, was wirk­lich wich­tig ist, und unnö­ti­ge Auf­ga­ben oder Ablen­kun­gen ver­mei­den.

Warum Prioritäten setzen?

Es gibt vie­le Grün­de, war­um es wich­tig ist, Prio­ri­tä­ten zu set­zen. Hier sind eini­ge davon:

• Wenn Du Dei­ne Prio­ri­tä­ten kennst, kannst Du Dei­ne Zeit bes­ser ein­tei­len und Dich auf die wich­tigs­ten Auf­ga­ben kon­zen­trie­ren.
• Wenn Du weißt, wel­che Auf­ga­ben am wich­tigs­ten sind, musst Du Dich nicht mit unwich­ti­gen Din­gen beschäf­ti­gen und redu­zierst somit Dei­nen Stress­le­vel.
• Wenn Du Dei­ne Prio­ri­tä­ten kennst, fällt es Dir leich­ter, Ent­schei­dun­gen zu tref­fen und Dich auf das zu kon­zen­trie­ren, was wirk­lich zählt.

Wie setzt Du die richtigen Prioritäten?

Gera­de, wenn Du in einem “ich arbei­te die Din­ge ab”-Modus bist, oder Du Ter­mi­ne und Auf­ga­ben von Fami­lie und Kol­le­gen im Blick hast, fällt es anfangs oft schwer Prio­ri­tä­ten zu set­zen. Eine Mög­lich­keit für den Ein­stieg erst ein­mal zu visualisieren.ade, wenn Du in einem “ich arbei­te die Din­ge ab”-Modus bist, oder Du Ter­mi­ne und Auf­ga­ben von Fami­lie und Kol­le­gen im Blick hast, fällt es anfangs oft schwer Prio­ri­tä­ten zu set­zen. Eine Mög­lich­keit für den Ein­stieg erst ein­mal zu visua­li­sie­ren.

Nut­ze eine Prio­ri­tä­ten-Matrix, z. B. nach Eisen­hower:

• 1 = Wich­tig & drin­gend: sofort erle­di­gen
• 2 = Wich­tig, aber nicht drin­gend: pla­nen
• 3 = Drin­gend, aber nicht wich­tig: mög­lichst dele­gie­ren
• 4 = Weder drin­gend noch wich­tig: strei­chen

So ent­steht Fokus statt Dau­er­feu­er. Du arbei­test acht­sam statt im Auto­pi­lot.

To-do-Listen und Zeitplanung

In mei­nen Coa­chings sehe ich immer wie­der: Wer sei­ne Auf­ga­ben nicht zeit­lich ein­schätzt, plant sys­te­ma­tisch zu viel ein.

• Ein­fa­che To-do-Lis­ten hel­fen Dir nicht, Dei­ne All­tags­or­ga­ni­sa­ti­on zu ver­bes­sern.
• Sor­tierst Du Dei­ne To-do-Lis­te nach Prio­ri­tä­ten, hilft Dir das, Dich auf das Wesent­li­che zu kon­zen­trie­ren und pro­duk­ti­ver zu sein.
• Behal­te bei der Erstel­lung der Lis­te auch Dei­ne Zeit im Blick.
• Die Fül­le der Auf­ga­ben soll­te zu der zur Ver­fü­gung ste­hen­den Zeit pas­sen.

Dafür ist es wich­tig, dass Du einen Über­blick dar­über hast, wie lan­ge Du für ein­zel­ne Auf­ga­ben brauchst. Schrei­be Dir bei der Pla­nung der Auf­ga­ben dazu, wie viel Zeit Du ver­an­schlagst.
Brauchst Du für eine Auf­ga­be deut­lich län­ger, ist schnell klar, dass viel­leicht nicht alle Din­ge erle­digst wer­den kön­nen.

Verplane maximal 60 % deiner Zeit.

Pla­ne maxi­mal 60 % dei­ner Zeit fest ein. Der Rest bleibt für Uner­war­te­tes oder bewuss­te Aus­zei­ten vom All­tag. Das ent­las­tet nicht nur, es stei­gert auch die Erfolgs­er­leb­nis­se.

Ein Teil­neh­mer mei­nes Kan­ban-Work­shops sag­te: „Mit 60 % Pla­n­an­teil bleibt Raum für Rea­li­tät. Und genau das brau­che ich.“

Mehr dazu im Arti­kel: War­um ich mein Kan­ban­board so lie­be
Work­shop: Kan­ban-Lie­be — Dein All­tag auf dem Board

Ganz neben­bei, ein­ge­plan­te Puf­fer­zei­ten brin­gen Ent­span­nung in Dei­nen All­tag. So wird die To-do ‑Lis­te auto­ma­tisch kür­zer, die Wahr­schein­lich­keit, dass Du die Erle­di­gung der geplan­ten Auf­ga­ben auch schaffst, und die Zufrie­den­heit steigt.

Ordnung schaffen

Struk­tur im All­tag ent­las­tet. Du ersparst dir Wege oder lan­ges Suchen, das wie­der unnö­tig Zeit kos­tet.

Eine Selbst­stän­di­ge berich­te­te mir, dass allein ein struk­tu­rier­ter Desk­top ihr das Gefühl gab, hand­lungs­fä­hi­ger zu sein: „Ich fin­de Din­ge schnel­ler — und bin nicht schon beim Start genervt.”

Delegieren und Outsourcen

Ein wie­der­keh­ren­des The­ma: „Ich muss alles allein schaf­fen.” Gera­de Frau­en in Care-Rol­len berich­ten von hohem Ver­ant­wor­tungs­ge­fühl. In der Refle­xi­on zeigt sich oft: Es ist nicht die Arbeit an sich, son­dern die stän­di­ge Ver­füg­bar­keit, die erschöpft.

Gehörst Du auch zu den Frau­en, die immer alles selbst und allei­ne erle­di­gen wol­len?
In stres­si­gen Zei­ten ist auch wich­tig, um Hil­fe zu bit­ten, zu kön­nen, wenn Du Dich über­for­dert fühlst.

Dele­gie­ren ist kein Auf­ge­ben, son­dern Füh­ren.

Gib Auf­ga­ben an Fami­li­en­mit­glie­der oder Kol­le­gen ab, wenn du das Gefühl hast, dass du zu viel auf ein­mal zu bewäl­ti­gen hast. Wenn die Auf­ga­ben­last dau­er­haft zu groß ist, kannst du auch dar­über nach­den­ken, Auf­ga­ben ander­wei­tig abzu­ge­ben z. B. durch Haus­halts­hil­fen, Büro­ser­vices oder Fahr­ge­mein­schaf­ten.

Me-Time einplanen und Wohlbefinden steigern

Neben all den To-dos ist auch der Aus­gleich in Form von Pau­sen wich­tig.
Nimm Dir regel­mä­ßig Zeit für Dich selbst. Es ist wich­tig, dass Du Dich um Dei­ne Selbst­für­sor­ge küm­merst, um Dei­ne Bat­te­rien wie­der auf­zu­la­den und Dich zu ent­span­nen. Pla­ne Dir Zeit ein, um Sport zu trei­ben, Dich mit Freun­den zu tref­fen oder ein­fach nur zu ent­span­nen und zu lesen. Indem Du auf Dich selbst ach­test, wirst Du glück­li­cher, gesün­der und pro­duk­ti­ver sein.

Eine Teil­neh­me­rin eines Feel­good-Koch­abends sag­te: „Ich hat­te ver­ges­sen, wie sich Leich­tig­keit anfühlt.“

Pla­ne fes­te Zei­ten in dei­nem Kalen­der ein, die du aus­schließ­lich für dich selbst reser­vierst. Es kann hel­fen, die­se Zeit als unver­rück­bar zu betrach­ten.

Warum Auszeiten wichtig sind

Lei­der erle­be ich es im All­tag häu­fig, dass genau die­se Zei­ten als ers­tes weg­ge­las­sen wer­den, wenn es mal stres­sig wird.
Aus­zei­ten sind aller­dings eben­so wich­tig, wie Arbeit.

Es ist ein Irr­glau­be, dass Dich Pau­sen Zeit kos­ten.
Machst Du dau­er­haft kei­ne Pau­sen lei­det die Kon­zen­tra­ti­on, Feh­ler schlei­chen sich ein und du benö­tigst für dei­ne Tätig­kei­ten län­ger als wenn Du mit Pau­sen arbei­test.
Dei­ne Pro­duk­ti­vi­tät lei­det, eben­so Dei­ne Krea­ti­vi­tät und Moti­va­ti­on.

Mit der Zeit wirst Du unzu­frie­de­ner und unleid­li­cher.

Zahl­rei­che Stu­di­en — z. B. von der Stan­ford Uni­ver­si­ty (2022) oder der TK-Stress­stu­die (2021) — zei­gen: Regel­mä­ßi­ge Pau­sen stei­gern die Kon­zen­tra­ti­on, sen­ken Feh­ler­quo­ten und erhö­hen die Lebens­zu­frie­den­heit.

Aus­zei­ten vom All­tag sind kein Still­stand, son­dern dein Ener­gie-Reset. Und: Du brauchst dafür kein Well­ness-Wochen­en­de. Schon 10 Minu­ten bewuss­ter Rück­zug wir­ken.

“Zeit für sich selbst: So gelingt die Integration von Me-Time in den Alltag”

Die Me-Time, also die Zeit, die wir nur für uns selbst nut­zen, ist ein wich­ti­ger Bestand­teil guten Selbst­für­sor­ge. Es ist jedoch oft schwie­rig, die­se Zeit im All­tag zu fin­den und zu inte­grie­ren. Hier sind eini­ge Tipps, die dir hel­fen kön­nen, die Me-Time in dei­nen All­tag zu inte­grie­ren:

• Mache Ter­mi­ne mit Dir selbst:
  Pla­ne fes­te Zei­ten in dei­nem Kalen­der ein, die du aus­schließ­lich für dich selbst reser­vierst. Es kann hilf­reich sein, die­se Zeit als unver­än­der­lich zu betrach­ten und dich selbst dar­an zu erin­nern, dass es wich­tig ist, die­se Zeit für dich selbst zu haben.
• Klei­ne Pau­sen:
  Auch kur­ze Pau­sen kön­nen eine Gele­gen­heit bie­ten, um sich selbst etwas Gutes zu tun. Nut­ze die­se Zeit, um ein Buch zu lesen, eine Tas­se Tee zu trin­ken oder ein­fach nur zu medi­tie­ren und dich zu ent­span­nen.
• Ver­mei­de Mul­ti­tas­king:
  Ver­su­che, wäh­rend dei­ner Me-Time nicht zu mul­ti­tas­ken oder dich ablen­ken zu las­sen. Wäh­le statt­des­sen eine Akti­vi­tät, die dir wirk­lich Freu­de berei­tet und die du ohne Ablen­kung genie­ßen kannst.
• Suche Dir Unter­stüt­zung:
  Wenn du Schwie­rig­kei­ten hast, Me-Time in dei­nen All­tag zu inte­grie­ren, suche nach Unter­stüt­zung von Freun­den oder Fami­li­en­mit­glie­dern. Viel­leicht kön­nen sie dir bei der Kin­der­be­treu­ung oder bei ande­ren Ver­pflich­tun­gen hel­fen, um dir Zeit für dich selbst zu geben.

Es ist wich­tig, sich dar­an zu erin­nern, dass Selbst­für­sor­ge kein Luxus ist, son­dern ein wesent­li­cher Bestand­teil unse­rer psy­chi­schen Gesund­heit und unse­res Wohl­be­fin­dens. Die­se Tipps hel­fen Dir Selbst­für­sor­ge in dei­nen All­tag inte­grie­ren, damit du dein Leben stress­frei­er und erfüll­ter gestal­ten kannst.
In mei­nem Arti­kel 10 Tipps für klei­ne Aus­zei­ten im All­tag fin­dest Du noch mehr Impul­se!

Zusammengefasst

Du brauchst kei­ne per­fek­te Pla­nung. Du brauchst eine Struk­tur, die zu dir passt. Die dir Halt gibt, statt dich zu fes­seln.

All­tags­or­ga­ni­sa­ti­on mit Fami­lie ist nicht ein­fach, aber mach­bar – mit etwas Struk­tur, Klar­heit und dem Mut, dich selbst nicht an letz­te Stel­le zu set­zen.

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Du willst dei­ne All­tags­struk­tur so gestal­ten, dass sie dich unter­stützt statt stresst? Dann lass uns spre­chen.

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Anja Rader­ma­cher ist Feel­good-Trai­ne­rin, Coach und Men­to­rin für klu­ge Selbst­für­sor­ge im All­tag. Sie unter­stützt Frau­en dabei, zwi­schen Care-Arbeit, Busi­ness und Fami­lie wie­der mehr bei sich selbst anzu­kom­men. Pra­xis­nah, struk­tu­riert, mit Hal­tung.
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